익숙하지 않은 Notion 알아가기🐣

STEP 01.   가시성과 항목화(템플렛)  💫 

 

✔️ a) 내가 찾은 템플렛과 이 템플렛을 활용하고자 하는 ‘기획 주제’ 명시 
 

템플릿명 : PM을 위한 프로젝트 관리
소개 : 무엇부터 정리해야 할 지 막막한 프로젝트 초기에 업무 영역과 기능 단위를 기준으로 명확한 틀을 제공하는 프로젝트관리 템플릿. 협업 구조의 뼈대를 먼저 세우는 데 초점을 두었다고 함. 
기획주제: CGV 팝업스토어
 
저는 얼마 전에 CGV 구독 요금제 기획을 진행했었는데요!
CGV의 문제상황에 대한 자세한 분석을 해 본 뒤로, 이 상황을 타개할 수 있는 방안에 대한 고민의 끈을 놓지 않았던 것 같습니다.
이번에는 핫한 '성수' 주변에서 팝업을 진행하면 어떨까 하는 생각을 하여 이를 주제로 하는 노션 페이지를 구성해 보게 되었습니다!🤗
 
그리고... 제 기획 내용의 하위 목록인 커스터마이징 팝콘은,
현재 목동에서 진행 중인 커스텀 팝콘과는 다른 내용으로! 🍿🍿
https://www.instagram.com/megabox_mokdong/reel/CyfMOrRRrw-/

Instagram의 메가박스 목동🎬님 : "[메가박스 목동] 🍿16가지 시즈닝 팝콘🍿 무려 16가지!! 요즘 핫

 
궁금하시다면 아래 템플릿 링크를 방문해 제가 작성한 '설명'을 참고해주시면 되겠습니다.
(그런데 위의 기획도 놀랍고 재밌네요 ㅎㅎ😮)
 

✔️ b) 위 a)를 실제 ‘사용’ 한 과정과 해당 템플렛의 링크 + 캡처 
 

링크 : https://www.notion.so/CGV-1fcff4ffd3e9800e9b34cfa56de905d8?pvs=4
 

 

CGV 성수 팝업의 '업무 영역'

CGV 성수 팝업의 '업무 과정 특성'

'업무 과정 특성'에서 제일 높은 우선순위에만 sort한 화면

CGV 성수 팝업의 '진행현황'

 

✔️ c) 위 b)를 진행하며 이 템플렛의 각 요소에서 본인이 느낀점 

 
좋은 점은 업무 영역이나 업무 과정 특성별로 업무를 범주화하고 필터링해서 볼 수 있다는 점입니다. 이 노션을 여러 팀(일단은 디자인, 이벤트, 서비스, 홍보팀 이렇게 네 가지로 나누어 놓았다)과 함께 사용하게 될 텐데, 각 팀은 각자의 업무를 필터링을 통해서 쉽게 업무를 확인✔️할 수 있습니다. 다른 팀의 진행 형황도 쉽게 확인 가능하여 해당 기획이 어떤 영역에서 어디까지 진행되었는 지 쉽게 확인‼️할 수 있다는 장점도 있었습니다.
아쉬운 점은 만약 해당 일정표를 보면서 논의를 하고 싶을 떄 쓸 수 있는 영상 미팅 기능이 없다는 것입니다. 만약 영상 미팅 기능💻이 내재되어 있다면 더욱 편리할 것 같습니다.

 

 STEP 02.   타 프로그램과의 연동성(임베드) 🖥️

 

✔️a)  내가 연동하고자 하는 타 서비스와 그 이유 명시
 

서비스 : 인스타그램 페이지
이유 : 사용자 수가 가장 많은 SNS 앱 1위는 인스타그램으로, 앱 설치 후의 사용률도 78.8%로 높은 수준이기 때문이다.
(출처= https://openads.co.kr/content/contentDetail?contsId=14361 ) 
아직 타겟을 명확하게 정한 상태는 아니지만, 인스타그램을 활용한 온라인 홍보는 효과적일 것으로 예상되기 때문에 인스타그램을 임베드했다.
 

✔️b)  위 a)를 실제 임베드한 페이지의 캡처와 그 과정 서술
 

과정 : URL 링크를 그대로 복사 붙여넣기로 해당 페이지와 관련도가 깊은 ‘홍보’ 영역의 설명 부분에 넣었다.

 
 

✔️c)  위 b)를 진행하며 본인이 임베드시킨 이 연동이 본인의 실무 기획에서 어떤 활용성을 지닐 수 있을지 예상 

 
실제로 홍보 팀에서 온라인 홍보를 진행할 때, 번거롭게 인스타그램에 따로 접속하지 않고, 목표나 마감일, 진행률까지 소개되어 있는 해당 노션 페이지를 거쳐 인스타그램에 접속해 업무를 진행할 수 있습니다. 이는 편리할 뿐만 아니라 업무의 세부사항을 꼼꼼하게 챙기며 작업할 수 있게 하여 조직 전체의 효율성을 높여 줄 것 같습니다.

 

 STEP 03.   자율 페이지 구성(활용) 🗽 

 
✔️a) 내가 본 페이지에 정리하고자 하는 ‘주제’ 와 그 이유 명시

정리하고자 한 것은 지난 기획에서 진행했던 CGV 요금제이고, 지난 번 정리를 하면서 보기 좋다는 생각이 잘 들지 않았어서 이를 보완해 완성해 보고자 했습니다.😊

 
✔️b) 위 a)를 실제 진행한 페이지의 캡처과 그 과정 서술 
 

링크 : https://www.notion.so/8244c679848243f985815edfa853a937?v=1fdff4ffd3e980bc9d17000c57c25bd5&pvs=4

 
과정 : 먼저 표에 기본 사항을 정리하고, 필터링할 때 필요할 만한 항목을 정해서 각 업무 별로 분류해 주었습니다. CGV 팝업의 경우, 해당 노션 링크를 임베딩하여 접근하기 편하게 했습니다. 또, 새로 나온 기능인 AI 번역 기능을 통해 ‘설명’부분을 영어로번역할 수 있었습니다. 그리고 타임라인, 캘린더, 진행상황을 볼 수 있도록 하였습니다. 

✔️c) 위 b)를 진행한 후 본인이 결과물을 보면서 느껴지는 ‘노션’ 의 효과와 느낀점 (7줄 내외) 

 
노션의 새로운 기능들이 많이 추가될 수록 해당 페이지를 통해 함께 일하는 팀원들과 업무의 일관성을 유지하면서도 상황에 맞게 이를 사용할 수 있겠다는 생각이 들었습니다. 온라인으로 하는 작업들이 많아지는 만큼, 통일된 작업 환경을 가지고 이에 맞추어 각각의 목표를 달성해 나가는 것이 효율적이고 또 업무 성취도도 높아질 것이라는 생각이 들었는데요. 원활한 커뮤니케이션 흐름을 만들 수 있는 좋은 툴이라고 생각합니다.
그리고 이미 만들어져 있는 템플릿도 업무의 성격에 맞게 잘 활용한다면 커뮤니케이션에서 생기는 오해, 실수 등을 사전에 방지하고, 업무 과정 속에서 혼란스러운 부분들을 정리하기에도 좋아 보였습니다. 앞으로도 기획자로 활동하게 된다면, 이러한 툴들을 잘 활용해서 업무의 특성에 맞게 팀원들과 재밌는 작업을 해나갈 수 있을 것이라는 생각이 들었습니다.
좋은 기회로 많이 배워 갑니다.🤗