[기획 tool]실무 기획의 첫 걸음, 파워포인트 100% 활용하기

[유닛 14][기획 tool] 파워포인트 : 검증된 실무 기획의 클래식!

 

안녕하세요! 팔랑크스 서비스팀 김동원입니다 : )

기획자가 필수도 다뤄야하는 단 하나의 툴이 있다면 무엇일까요?

 

바로 PPT(PowerPoint)입니다!

 

또한 저를 비롯하여 수많은 대학생들을 괴롭히는 팀플에서도 빠지지 않는 툴이 바로 PPT입니다.

따라서, 이번 파트에서 파워포인트를 용도에 맞게 활용할 수 있는 방법을 탐구해 보겠습니다.

 

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STEP 01. PPT의 용도는 어떻게 다른가? 

(Speech or Proposal)

PPT는 크게 제안형과 발표형, 이렇게 두 종류로 나뉩니다. 

예시와 함께 간단하게 알아보도록 하겠습니다.

< 발표형 PPT 예시 >

위 예시는 제가 '등교하는 루트'를 주제로 간단히 만든 발표형 PPT입니다.

발표형 PPT의 경우,

청자로 하여금 "내가 지금 무슨 얘기를 듣는거지?"하는 생각이 들 때 화면을 보고 주제를 파악할 수 있게 만들되,

화면만 쳐다보지 않고 발표에 집중할 수 있도록 정보의 양은 적어야 합니다.

이를 반영하여 'Home', 'School', 'How' 라는 세 단어만 사용해 정보의 양은 줄이되,

화살표와 물음표를 활용하여 주제를 명확히 표현하고 있습니다.

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< 제안형 PPT 예시 >

위 예시는 앞선 발표형 PPT와 같은 주제를 제안형으로 바꾸어 만든 PPT입니다.

제안형 PPT의 경우,

장표안에 핵심 정보를 모두 담고 있되, 그 내용이 눈에 잘 들어와야 합니다.

이를 반영하여 가장 위에 말하고자 하는 '버스+지하철'을 배치한 뒤 노란 글씨로 강조하고,

그 아래 대조되는 옵션들을 같이 보여주고 있습니다.

 

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STEP 02. PPT는 줄글이 아닌, 도식화와 이미지!

PPT의 용도를 구분할 수 있다면, 잘 만들 줄도 알아야 합니다.

자료를 잘 만들기 위해서는 자료의 특성을 파악하는 것이 매우 중요한데요,

PPT의 특성은 바로 '시각 자료'라는 것입니다.

 

좀 더 정확히는, '문서'가 아니다 는 것입니다.

 

아래 예시와 함께 살펴볼까요?

< 줄글 예시 1 >

 

보기만 해도 벌써 어지러운 느낌이 듭니다...

무엇을 말하고자 하는지도 모르겠고, 그냥 읽기가 싫어지네요...

그렇다면, 조금 다듬어 볼까요?

< 줄글 예시 2 >

좀 전의 예시보다는 나아지긴 했지만, 여전히 가독성이 안좋습니다.

여기에서 적절한 강조 표현을 통해 가독성을 높일 순 있지만, 

그것은 PPT의 본질이 아닙니다!

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< 도식화 예시 1 >

위 사진은 앞선 줄글과 "완전히"동일한 내용입니다.

그러나 눈에 들어오는 느낌은 확실히 다른 것을 알 수 있습니다.

 

이처럼 PPT를 통해 도식화와 이미지를 제시하면, 

전달하고싶은 메시지를 더욱 명확하게 전달할 수 있습니다!

 

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STEP 03. PPT 템플릿 인프라

하지만!

 

"용도와 어떻게 만들어야 할 지도 알겠는데,, 이런거 처음이라 너무 어려워,,"

 

라고 생각이 드신 분들을 위한, 몇가지 PPT 템플릿 사이트를 소개해드리려고 합니다.

 

1. tooldi

< PPT 템플릿 인프라 활용 예시 1 (출처 : 툴디 홈페이지) >

 

툴디는 인스타그램용, 유튜브 썸네일용, 16:9 PPT, 4:3 PPT 등 다양한 템플릿 카테고리가 있으며,
무료, 유료, 부분 유료 콘텐츠가 나뉘어 있어 수요에 맞춰 사용 가능합니다. 

 

툴디 바로가기 :

https://www.tooldi.com/template?category=26&gad_source=1&gclid=CjwKCAjw_LOwBhBFEiwAmSEQATbhBUS-rMA7FvXdnp_M2znZv3PCl_RJKKaE--KXqPg5Gj1LaOynNhoC6acQAvD_BwE

tooldi - 반가워 툴디, 디자인을 시작할게

 

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2. Freepik

< PPT 템플릿 인프라 활용 예시 2 (출처 : Freepik 홈페이지) >

 

Freepik은 PPT 템플릿 뿐만 아니라, 이미지, 일러스트, 아이콘 등
다양한 시각적 콘텐츠를 보유하고 있습니다.

 

Freepik 바로가기 : 

https://www.freepik.com/free-vector/minimal-slides-template_3458767.htm#query=powerpoint%20template&position=2&from_view=keyword&track=ais&uuid=66ef4fdf-4904-4019-be3a-9c6b4ce2dd58

Free Vector | Minimal slides template

 

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3. 미리캔버스

< PPT 템플릿 인프라 활용 예시 3 (출처 : 미리캔버스 홈페이지) >

 

미리캔버스는 다양한 템플릿을 바탕으로,
쉽고 빠른 PPT제작이 가능합니다.

 

미리캔버스 바로가기 : 

https://www.miricanvas.com/templates

템플릿 - 미리캔버스

 

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PPT 어렵지 않습니다!

🦔팔랑크스 크루분들🦔 모두 PPT 마스터가 되길 바랍니다 :)

 

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