기획 Tool의 근본!🎉✨짱짱✨멋있는 PPT 만들기! [파워포인트]

[유닛14][기획tool]파워포인트: 검증된 실무기획의 클래식!
PXO-204, 선택형

 

혹시... 썸네일 보고 분노하며 들어오신 분 계신가요?  

위와 같이 제대로 되지 않은ppt는 누군가의 분노😠💢를 일으킬 수 있습니다.ㅎㅎ

저도 고등학교 때 ppt를 처음 만나고 같은 조원 친구의 분노를 사며,
ppt만드는 방법을 배워나가고, 제대로된 ppt가 대체 뭔지 고민하며 막막했던 기억이 있는데요!

이젠 학교에서 이용하는 ppt를 넘어서 '실무에서 이용하는 ppt'는 뭐가 다른지 알아보도록 하겠습니다!

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STEP1. PPT의 용도는 어떻게 다른가?
Speach or Proposal

ppt의 용도가 발표용 뿐만 아니라 제안용ppt도 있다는 것을 알고 계셨나요? 

 

실무에서 ppt는 발표를 도울 뿐만 아니라, ppt자체로 하나의 결과물이 되어 제안용으로 사용되기도 하는데요, 두 용도에 따른 ppt는 어떻게 다를까요?

 

Speach-발표용

#주목시키기 # 청자의 편의성 

발표용 ppt는, 프레젠테이션 자료로서 나의 공개적인 '발표를 돕는'자료로서 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다.

1) 한 슬라이드에 '하나의 메세지'를 전달할 것.
2) 하나의 '메세지를 크게' 담을 것.
3) 그 메세지로 사람들의 '이목을 끌어야함'

 

Proposal-제안용

#자체의 완성도 #독자의 편의성

그와 다르게 제안용ppt는, 자체로 '완성가치'를 가진, 상사/고객에게 '전달'되는 자료입니다. 그렇기 때문에 다음과 같은 특성을 가집니다.

1) 별도의 부연설명없이 그 '자체만으로 기획의 완성도'를 가지고 있음
2) 처음부터 끝까지 '일관된 스토리 라인과 기획의 플로우'가 있어야 한다.
3) 그 장만 읽더라도 메세지가 전달될 수 있는 '핵심적인 페이지1-2장'이 있어야 한다.

STEP2. PPT는 줄글이 아닌 '도식화'와 '이미지'!

STEP1 과 같이 용도에 맞게 ppt를 만든다고 하더라도 더 필요한게 있습니다. 사실 ppt를 이용하는 이유이기도 합니다! 바로 '도식화'와 '이미지'의 활용이 필요합니다!!

ppt는 다른 워드, 한글 프로그램과 달리, ppt는 다양한 도형, 그림을 삽입하기 편리한 기능을 가지고 있기 때문에 많은 사람들이 이용하고 있는 tool 같습니다.

 

그리고 이는, 특히 고객에게 정확하고 더 쉽게 정보를 전달하는 것이 중요한 기획자에게는 더더욱 중요한 요소일 것입니다!

우선 도식화하지 않은 저의 팔랑크스 일정에 따른 활동 계획입니다. 자세히 읽어보면 알 수 있을 것도 같지만 한 눈에 확인하기 어렵고 피로하게 느껴지기도 합니다.😩

 

이제 제가 같은 내용으로 도식화한 ppt입니다. 

 위의 도식화하기 전의 ppt와 비교하여 팔랑크스의 활동과, 그에 맞춘 제 개인활동 계획이 확연하게 보이지 않나요?😊

STEP3. PPT템플릿 인프라

 

제가 중요한 ppt 작업을 할 때에 자주 사용하고 있고, 강력 추천하는 ppt 템플릿 인프라가 있습니다!

바로, canva입니다! 제가 canva를 추천하는 이유는,

1. 어플리케이션, 인터넷 모두에서 이용이 가능하여 시공간에 제약을 적게 받으며 ppt를 제작할 수 있습니다.
-특히 테블릿을 사용하신다면 테블릿을 이용하여 ppt를 만드는 것이 더욱 쉬워 유용합니다!

 

 

2. 다른 사람들과 계정으로 연동되어 실시간으로 작업물을 공유하며 작업할 수 있습니다.
- 조원들과 파트를 나누고, 템플릿만 통일을 준 상태에서 ppt를 제작하는 형식으로 더 효율적인 작업이 가능합니다!

 

 

3. 더 빠르고 쉽게 제가 원하는 템플릿을 찾기 좋습니다!

이 화면은 최근 제가 학교 과제로 제출하기 위하여 실제로 이용했던 화면입니다!

 

 

 

우선 이 부분을 보면 최근에 사용한 템플릿이 무엇는지 알려주어 같은 템플릿을 빠르게 찾을 수 있게 도와주고 있고, 또이전에 제가 사용했던 템플릿과 사용했던 템플릿과 비슷한 것을 추천해주는 모습을 볼 수 있습니다.

 

이러한 점들을 들어 canva를 강력하게 추천하고 싶습니다!🍀✨

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->실무에서 활용하는 ppt는 무엇인지 알아본 포스팅.

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