시골쥐의 노션탐방기 ~!

대학생이라면 모두(?)가 사용하는 앱. 

안쓰면 뒤쳐지는 것 같은 바로 그 앱!!

 

오늘 제가 배워보기로 결심한 앱은 바로 그 앱, 노션입니다.

 

 STEP 01.   가시성과 항목화(템플렛) 

 a) 내가 찾은 템플렛과 이 템플렛을 활용하고자 하는 ‘기획 주제’ 

 

https://flexwork.co.kr/blog/notion-project-management-template-2403

플렉스웍 FLEXWORK_블로그 |[일잘러의 협업툴] 꼼꼼하게 프로젝트 관리되는 노션 템플릿 공유 (무료

 

제가 찾아본 템플릿은 기획자용 협업 템플릿입니다.

 

 b) 위 a)를 실제 ‘사용’ 한 과정과 해당 템플렛의 링크 + 캡처 

 

본 템플릿은 크게 3가지로 나누어서 활용할 수 있습니다.

 

1. 프로젝트 스케쥴.

2. 프로젝트 세부 업무

3. TO-DO 리스트

 

c) 위 b)를 진행하며 이 템플렛의 각 요소에서 느낀점 

 

좋은 점: 정보를 한번만 입력해도, 여러 템플릿으로 그 정보를 다양하게 시각화한다는 점이 좋았습니다. 예를 들어, 세부 업무를 단순히 리스트로만 보여주는 것이 아니라, 전체 업무 표를 만들어서 보여주거나, 달력으로 보여주거나, 진행 상황별로 나눠서 볼 수 있다는 점이 매력적입니다.

 

아쉬운 점: 따로 임베드 되어있는 자료가 없었다는 점이 아쉬운 것 같습니다.

 

 

 STEP 02.   타 프로그램과의 연동성(임베드) 

a)  내가 연동하고자 하는 타 서비스와 그 이유

 

저는 가장 자주 사용하는 구글 드라이브를 연동하기로 했습니다.

팔랑크스에서도 아주 애용하고 있기에, 업무와 연동시키기도 가장 좋을 것 같았습니다.

 

b) 위 a)를 실제 임베드한 페이지의 캡처와 그 과정 

 

다음과 같이 로그인 과정을 거치고 나면,,,,

 

이렇게 원하는 파일을 선택할 수 있습니다! 

지금으로서는 연동하고 싶은 업무 파일이 따로 없기에, 제 팔랑크스 배너를 한번 연동시켜봤습니다 ㅎㅎ

 

 

c)  위 b)를 진행하며 본인이 임베드시킨 이 연동이 본인의 실무 기획에서 어떤 활용성을 지닐 수 있을지 예상

 

이런식으로 연동이 가능하다면, 제가 구글 드라이브에 파일을 연동시켜 놓기만 하면, 결과물들을 보기좋게 노션으로 정리할 수 있을 것이라 생각했습니다. 폴더 형식으로 한정되어있는 구글 드라이브 대신, 이모티콘이나 다양한 요소들을 활용해 고차원적으로 자료들을 정리하고 제시할 수 있을 것 같습니다.

 

 

 STEP 03.   자율 페이지 구성(활용) 

a) 내가 본 페이지에 정리하고자 하는 ‘주제’ 와 그 이유

 

정리하고자 하는 주제: 수업 내용과 과제 및 시험공부 일정!!!

 

투두리스트와 스케쥴 관리가 아주 체계적으로 되어 있었습니다. 항목별 진행도를 살펴보기에도 알맞을 것 같았고, 달력 형식으로 내가 해야 하는 일들을 정리해서 볼 수 있어 일정 관리에 특화되어 있다고 생각했습니다. 또 노트정리와 같은 파일들을 구글 드라이브를 통해 임베드 해서 공부 자료로도 활용할 수 있을 것 같습니다.

 

b) 위 a)를 실제 진행한 페이지의 캡처와 그 과정 서술 

 

지금 현재로서는 듣고 있는 수업이 따로 없어서, 제가 지금 공부하고 있는 자격증 공부 일정으로 대신 정리해 보았습니다. 경영수학이라는 한 과목을 제외하고 재무회계, 원가관리회계, 세무회계 모두 지금 제가 공부하는 재경관리사 자격증의 과목들입니다! 하나하나 해야 할 세부항목들까지 정리해서 써넣어 봤습니다 :)

 

 

이번에는 위에 써두었던 업무들을 조금 더 세부적으로 나눠 작성했습니다. 항목당 시작 전, 기획 중, 진행 중 등으로 진행도 별로 나눠서 기입할 수 있는게 요긴하게 쓰일 것 같습니다 ㅎㅎ

 

 

달력 기능을 활용해서 보니 더 한눈에 보이는 것 같았습니다. 지금까지는 그저 기억력으로 할일들을 처리해왔는데, 노션을 활용해서 해보면 새로운 지평이 열리지 않을까 싶습니다!!

 

c) 위 b)를 진행한 후 본인이 결과물을 보면서 느껴지는 ‘노션’ 의 효과와 느낀점

 

노션의 핵심은 간편화와 비주얼라이제이션에 있다고 생각했습니다. 우선 노션은 참 간편합니다. 아무 바탕이나 눌러서 블럭을 시작할 수 있는것도 그렇고, 인터넷에서 배포되고 있는 템플릿만 하나 사용해도 정말 많은 일을 대신 해줍니다. 일일이 혼자 작성할 필요 없이, 쉽고 간편하게 원하는 자료를 정리할 수 있게 해주는 것이 가장 큰 매력이었습니다. 이와 같은 맥락에서 비주얼라이제이션도 이루어집니다. 제가 글로 단순히 수정만 한 몇가지 사항들이 달력에 반영이 되어 한 눈에 알아보기 쉽게 바뀌었습니다. 또 진행도에 따라서 직접 드래그 해 옮겨 진행상황을 검토할 수 있다는 것도 어찌보면 비주얼라이제이션의 일환입니다. 앞으로 자주 사용할 수 있는 자산이 생긴 것 같아서 뿌듯하고 보람찹니다 ㅎㅎㅎ

 

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시골쥐의 노션탐방기 ~! _ 끝.